Viac dokumentov naraz
Viac dokumentov naraz
Ak potrebujete podpísať viac dokumentov, nemusíte ich otvárať po jednom. V hlavnom okne kliknite na Vyberte súbor a označte viac súborov, alebo do okna presuňte celý priečinok.
PIN zadáte iba raz, pri prvom dokumente. Autogram potom podpíše všetky vybrané dokumenty bez ďalšieho zadávania PIN-u, či ich je desať alebo tisíc. Platí to pri podpisovaní po jednom aj hromadne a pri všetkých kartách vrátane občianskeho preukazu.
Každý dokument dostane vlastný podpis a uloží sa ako samostatný súbor.
Výber spôsobu podpisovania
Autogram sa opýta, ako chcete dokumenty podpísať.
- Podpisovať po jednom: každý dokument sa pred podpisom zobrazí a vy rozhodnete, či ho podpíšete. Odporúčame tento spôsob, ak dokumenty nepoznáte.
- Podpísať hromadne: dokumenty sa podpíšu naraz, bez zobrazenia.
Vyberte spôsob a kliknite na Pokračovať.
Podpisovanie po jednom
Dokumenty sa otvárajú postupne. Pri každom máte tieto možnosti:
- Podpísať (alebo Podpísať ako …) dokument podpíše a otvorí ďalší,
- Preskočiť dokument tento dokument vynechá,
- Preskočiť zostávajúce dokumenty ukončí podpisovanie, už podpísané dokumenty ostanú podpísané,
- Podpísať iným certifikátom zmení certifikát.
Hromadné podpisovanie
Autogram zobrazí, koľko dokumentov sa chystáte podpísať. Samotné dokumenty pri hromadnom podpisovaní neuvidíte.
Hromadne podpisujte iba dokumenty, ktorých obsah poznáte a ktorých zdroju dôverujete. Podpisovanie dokumentov, ktoré ste nevideli, môže mať vážne právne následky.
Kliknite na Podpísať a zadajte PIN. Po skončení Autogram ukáže, koľko dokumentov podpísal a kam ich uložil.
Ak chcete hromadne podpisovať vždy, bez otázky na spôsob podpisovania, zapnite v Nastaveniach voľbu Vždy podpisovať hromadne.
Kam sa podpísané súbory uložia
| Vybrali ste | Podpísané súbory nájdete |
|---|---|
| viac súborov | v priečinku signed vedľa vybraných súborov |
priečinok, napríklad Faktúry |
v novom priečinku Faktúry_signed vedľa neho |
Pôvodné súbory ostanú nezmenené. Podpísať naraz viac priečinkov alebo kombináciu súborov a priečinkov nie je možné.
Keď sa niektorý dokument nepodarí podpísať
Ak sa niektorý dokument podpísať nedá, napríklad je chránený heslom, ostatné sa podpíšu. Na konci Autogram zobrazí, ktoré dokumenty ostali nepodpísané. Dôvod uvidíte po kliknutí na Zobraziť podrobnosti chyby.
