Upozornenia pred podpisom
Upozornenia pred podpisom
Autogram pred podpisom kontroluje dokument aj podpisy, ktoré už obsahuje. Keď niečo nie je v poriadku, upozorní vás a rozhodnutie nechá na vás. Upozornenie neznamená chybu, ale vec, ktorú si treba všimnúť.
Dokument nie je možné zobraziť
Niektoré typy súborov, napríklad dokumenty Word alebo tabuľky Excel, Autogram zobraziť nevie. Namiesto náhľadu uvidíte upozornenie.
Takýto dokument podpíšte, iba ak poznáte jeho obsah a dôverujete jeho zdroju. Ak je to možné, uložte ho ako PDF a podpíšte PDF. Ktoré súbory Autogram zobrazí, je na stránke Formáty a typy podpisov.
Dokument obsahuje nedôveryhodné podpisy
Ak dokument už obsahuje podpis, ktorý je neplatný alebo ho nie je možné overiť, Autogram vás po kliknutí na Podpísať upozorní.
Úrady takýto dokument nemusia prijať. Detail podpisov si pozriete tlačidlom Zobraziť detail podpisov. Potom sa rozhodnite:
- Zrušiť podpisovanie: dokument nepodpíšete,
- Podpísať: dokument napriek tomu podpíšete.
Čo znamenajú jednotlivé výsledky overenia, je na stránke Overenie podpisov. Upozornenie môžete vypnúť v Nastaveniach voľbou Kontrola platnosti podpisov.
Existujúce podpisy ešte neboli overené
Ak kliknete na Podpísať skôr, ako Autogram dokončí overovanie podpisov na dokumente, opýta sa, či chcete dokument podpísať aj tak. Ak si nie ste istí, kliknite na Zrušiť podpisovanie, počkajte na výsledok overenia a podpíšte znova.
Dokument nie je vo formáte PDF/A
PDF/A je verzia formátu PDF určená na dlhodobé uchovávanie. Niektoré úrady prijímajú iba dokumenty v tomto formáte. Ak PDF, ktoré podpisujete, nie je PDF/A, Autogram vás upozorní.
- Pokračovať: dokument podpíšete tak, ako je,
- Zrušiť podpisovanie: dokument môžete najprv uložiť ako PDF/A (väčšina textových editorov to vie pri exporte do PDF) a potom ho podpísať.
Ak PDF/A nepotrebujete, upozornenie vypnete v Nastaveniach voľbou Kontrola súladu s PDF/A formátom.
Podpisy nie sú rovnaké na všetkých dokumentoch
Toto upozornenie sa zobrazí pri kontajneri ASiC-E s viacerými dokumentmi, ak niektorý podpis nepokrýva všetky dokumenty. Viac je na stránke Viac dokumentov v jednom kontajneri.